ChatGPT für Anschreiben: warum das Ergebnis oft floppt

Du tippst “Schreib mir ein Anschreiben für die Stelle als Projektmanager bei Firma X” ein, und zehn Sekunden später steht ein sauberer Text da. Die Rechtschreibung stimmt, der Aufbau auch. Trotzdem kommt keine Antwort. Ein ChatGPT-Anschreiben ist schnell gemacht, liest sich aber meistens so, als hätte jeder andere Bewerber denselben Text bekommen können. Hier erfährst du, warum das so ist und was dem Tool für ein besseres Ergebnis fehlt.

Warum ein ChatGPT-Anschreiben so austauschbar klingt

ChatGPT schreibt zu deiner Eingabe den wahrscheinlichsten Text. Wenn die Eingabe nur aus Jobtitel und Firmenname besteht, bekommst du so etwas wie den Durchschnitt aller Anschreiben, die je für diesen Jobtitel geschrieben wurden. Dieser Durchschnitt hat erkennbare Merkmale:

• Einstiege wie “Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen”
• Eigenschaften ohne Beleg, etwa “teamfähig” oder “lösungsorientiert”
• Sätze über das Unternehmen, die auf jedes Unternehmen passen (“Ihr innovatives Team”)
• Ein Schluss, der um ein Gespräch bittet, ohne einen Grund dafür zu nennen

Recruiter lesen pro Stelle oft Dutzende Bewerbungen, und seit ChatGPT für die Bewerbung genutzt wird, ähneln sich viele davon bis in die Satzstellung. Wer das jeden Tag sieht, erkennt das Muster nach zwei Zeilen. Ob Personaler KI-Texte wirklich zuverlässig erkennen, haben wir in Bewerbung von KI schreiben lassen: erkennen Recruiter das? genauer aufgeschlüsselt. Die kurze Antwort: Abgelehnt wird selten das Tool. Abgelehnt wird ein Text, der nichts Bestimmtes über dich und die Stelle sagt.

Was dem Tool fehlt: Kontext zu Stelle und Empfänger

Ein gutes Anschreiben verbindet zwei Dinge, die ChatGPT von sich aus nicht kennt. Das eine ist dein Werdegang mit konkreten Ergebnissen. Das andere ist die Lage beim Empfänger: Welches Problem soll die neue Person lösen, und wer liest den Text am Ende?

Den ersten Teil hast du im Kopf und im Lebenslauf. Du musst ihn nur mitgeben. Statt “Ich habe Erfahrung im Projektmanagement” schreibt das Tool dann “Ich habe die Umstellung auf ein neues ERP-System an drei Standorten geleitet, zwei Wochen vor Plan”. Diesen Satz kann kein anderer Bewerber kopieren.

Der zweite Teil ist mühsamer. Die Stellenanzeige verrät nur, was die Personalabteilung aufgeschrieben hat. Was die Abteilungsleiterin gerade beschäftigt, steht eher in einer Pressemitteilung, einem LinkedIn-Beitrag oder im Interview mit der Geschäftsführung. Und wer die Bewerbung überhaupt liest, musst du selbst herausfinden. ChatGPT rät hier, und geratene Fakten sind schlimmer als gar keine.

So sieht ein brauchbarer ChatGPT-Anschreiben-Prompt aus

Wenn du ChatGPT nutzen willst, gib ihm vor dem Schreiben alles, was es nicht wissen kann. Ein Prompt, der deutlich bessere Ergebnisse liefert, enthält:

• die komplette Stellenanzeige als Text
• drei bis vier Erfolge aus deinem Werdegang, möglichst mit Zahlen
• Name und Rolle der Person, an die das Anschreiben geht
• eine konkrete Info zum Unternehmen, zum Beispiel ein neuer Standort oder ein laufendes Projekt
• klare Vorgaben zu Länge, Ton und verbotenen Floskeln

Ein Beispiel für so einen Prompt:

Schreib ein Anschreiben (max. 250 Wörter, Sie-Form, sachlich) an Dr. Anna Berger, Leiterin Logistik bei Muster GmbH. Stellenanzeige: [Text einfügen] Meine Erfolge: [3-4 Punkte mit Zahlen] Aktueller Anlass: Muster GmbH eröffnet 2027 ein Lager in Leipzig. Verbinde meine Erfolge mit diesem Anlass. Kein Satz mit "mit großem Interesse", keine Eigenschaften ohne Beleg.

Das Ergebnis ist trotzdem ein Entwurf. Lies den Einstieg laut und frag dich, ob er auch in der Bewerbung eines Kollegen stehen könnte. Wenn ja, schreib ihn um. Wie du das in vertretbarer Zeit hinbekommst, steht in Anschreiben individualisieren ohne Stunden zu verlieren.

Bastellösung oder spezialisiertes System?

Mit dem Prompt oben bekommst du ein ordentliches Anschreiben. Der Haken ist der Aufwand: Stellenanzeige kopieren, Empfänger suchen, Unternehmensnews lesen, Prompt füllen, Text nachbearbeiten. Realistisch sind das 30 bis 45 Minuten pro Bewerbung. Bei 20 Bewerbungen im Monat ist das ein Teilzeitjob neben dem eigentlichen.

Dazu kommt ein zweites Problem, das kein Prompt löst. Auch das beste ChatGPT-Anschreiben landet meistens im Bewerberportal, zwischen hundert anderen. Die Person, die über die Stelle entscheidet, sieht es oft erst, wenn es mehrere Filter überstanden hat.

ChatGPT ist ein gutes Werkzeug, wenn du wenige Bewerbungen schreibst und Zeit für die Recherche hast. Wenn du regelmäßig bewirbst und willst, dass deine Bewerbung bei der Person ankommt, die über die Stelle entscheidet, nimmt dir Bewerbungsbutler genau diesen Teil ab. Im Review-Modus siehst du jede Nachricht, bevor sie rausgeht.