Nur Absagen bei Bewerbungen: woran es nach 100 Versuchen wirklich liegt

Nur Absagen bei Bewerbungen, und das seit Monaten: Du schickst weiter raus, du bekommst weiter Standardmails zurück. Irgendwann fängst du an, an dir selbst zu zweifeln. Dabei liegt es selten an der Qualifikation. Wer ständig Absagen kassiert, hat in den meisten Fällen ein Problem an einer von drei Stellen: bei den Unterlagen, beim Kanal oder bei der Sichtbarkeit. Welche davon es ist, kannst du an deinen eigenen Zahlen ablesen, und zwar ziemlich genau.

Warum mehr vom Gleichen die Quote nicht rettet

Viele Bewerbungen, keine Zusage: Die übliche Reaktion darauf ist, noch mehr zu schreiben. Damit multiplizierst du allerdings einen Prozess, der schon vorher nicht funktioniert hat.

Rechne kurz nach. Wenn von 100 Bewerbungen zwei Antworten kommen und beide Absagen sind, liegt deine Gesprächsquote bei null. Bei 200 Bewerbungen liegt sie immer noch bei null, du hast dann nur doppelt so viel Zeit investiert. Bewerber berichten, dass eine wirklich zugeschnittene Bewerbung einen halben Tag kostet. Bei 100 Stück sind das mehrere Wochen Vollzeitarbeit für ein Ergebnis, das sich nicht bewegt.

Bevor du die Menge erhöhst, lohnt sich deshalb eine Diagnose. Die dauert keine Stunde.

Problem 1: Deine Unterlagen halten dem Vergleich nicht stand

Typisches Signal: Die Absage kommt innerhalb von zwei bis fünf Tagen, meist als Textbaustein. Niemand ruft an, niemand fragt nach.

Das deutet darauf hin, dass deine Unterlagen im ersten Filter hängenbleiben. Die häufigsten Ursachen:

• Das Anschreiben passt auf jede Stelle. Wenn du den Firmennamen austauschen kannst und der Text weiter stimmt, ist er austauschbar.
• Der Lebenslauf spiegelt die Anzeige nicht. Steht in der Ausschreibung “Head of Sales” und bei dir “Vertriebsleiter”, erkennt die Software den Treffer nicht. Mehr dazu im Artikel über Bewerbungen, die im ATS untergehen.
• Der Einstieg trägt nichts. “Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle” sagt einem Leser nichts, was er nicht schon weiß.

Das lässt sich reparieren, und der Effekt zeigt sich meist schon nach zehn bis fünfzehn Bewerbungen.

Problem 2: Der Kanal ist überlaufen

Typisches Signal: Deine Unterlagen sind gut, du hattest auch schon Gespräche, aber die Quote bleibt mies. Auf jede Stelle, auf die du dich bewirbst, kommen 100 bis 300 andere Bewerbungen.

Über ein Jobportal landest du immer im selben Stapel wie alle anderen. Deine Bewerbung kann solide sein und trotzdem auf Platz 40 liegen, weil 39 andere ähnlich solide waren. Das sagt wenig über dich aus und viel über den Kanal.

Dazu kommt, dass ein großer Teil der offenen Stellen in diesen Portalen gar nicht erst auftaucht. Wie groß dieser Bereich ist und wie du an ihn rankommst, beschreibt der Artikel zum verdeckten Arbeitsmarkt.

Problem 3: Die richtigen Leute sehen dich nie

Typisches Signal: Du bewirbst dich ausschließlich über Formulare und hast noch nie mit jemandem gesprochen, der die Stelle tatsächlich besetzt.

Die Person, die über deine Einstellung entscheidet, ist selten die, die dein Portalformular als Erstes sieht. Dazwischen liegen ein System und eine Personalabteilung, die vorsortiert. Wer die zuständige Person direkt anschreibt, wird von einem Menschen gelesen statt von einer Software einsortiert. Die Antwortquoten sind dort deutlich höher, weil der Stapel viel kleiner ist.

So gehst du die Diagnose praktisch an

1. Zähl deine letzten 30 Bewerbungen aus: Antwortquote, Gesprächsquote und die durchschnittliche Zeit bis zur Absage.
2. Entscheide dich für eine Ursache. Wenn du alle drei gleichzeitig angehst, weißt du hinterher nicht, was gewirkt hat.
3. Teste zwei Wochen konsequent. Bei einem Unterlagen-Problem heißt das zehn Bewerbungen, jede wirklich zugeschnitten. Bei einem Kanal-Problem zehn Bewerbungen komplett am Portal vorbei.
4. Zähl noch einmal. Bewegt sich die Quote nicht, war es die falsche Ursache, und du nimmst dir die nächste vor.

Der unangenehme Teil an Punkt drei ist der Aufwand. Herauszufinden, wer eine Abteilung leitet und wie die Mailadresse lautet, kostet pro Firma schnell eine Stunde. Deshalb bleibt die Direktansprache bei den meisten Bewerbern Theorie, obwohl sie die besseren Quoten liefert.

Genau diese Recherche übernimmt Bewerbungsbutler für dich. Dein Butler sucht täglich passende Stellen, findet die zuständige Person und schickt eine individuelle Bewerbung direkt aus deinem Gmail-Postfach. Du entscheidest, ob du jede Mail vorher freigibst oder ob der Butler eigenständig arbeitet.