Massenbewerbung vs. gezielte Bewerbung: was bringt mehr?

Die Massenbewerbung wirkt auf den ersten Blick logisch: Wer 80 Bewerbungen verschickt, bekommt mehr Einladungen als jemand mit zehn. In der Praxis geht diese Rechnung selten auf. Ein Standardschreiben an viele Firmen erreicht meist nur das Bewerbermanagement-System und bleibt dort liegen. In diesem Artikel vergleichen wir beide Wege ehrlich und zeigen, wie du gezielt vorgehst, ohne dabei auf Menge zu verzichten.

Massenbewerbung und gezielte Bewerbung im direkten Vergleich

Mit Massenbewerbung ist gemeint, dass du viele Bewerbungen gleichzeitig verschickst, fast immer mit demselben Anschreiben und über Jobportale. Bei der gezielten Bewerbung suchst du dir weniger Firmen aus, passt jede Bewerbung an und schickst sie im Idealfall direkt an die Person, die über die Stelle entscheidet.

Die Tabelle zeigt das Dilemma. Die Massenbewerbung liefert Menge ohne Wirkung. Die gezielte Bewerbung wirkt, frisst aber so viel Zeit, dass viele nach zwei Wochen aufgeben.

Wann ist eine Massenbewerbung sinnvoll?

Ganz nutzlos ist sie nicht. Eine Massenbewerbung ist sinnvoll, wenn es um Aushilfsjobs, Minijobs oder Stellen mit sehr standardisierten Anforderungen geht, bei denen der Lebenslauf fast allein entscheidet. Auch wer nach einer Kündigung schnell überhaupt Rückmeldungen braucht, kann eine Weile breit streuen.

Für qualifizierte Stellen sieht das anders aus. Recruiter merken nach zwei Sätzen, ob ein Anschreiben für sie geschrieben wurde oder für jeden. Dazu kommt das ATS: Ein Text ohne die Begriffe aus der Stellenanzeige landet im Ranking weit hinten. Wenn du gerade nur Absagen bei deinen Bewerbungen bekommst, liegt das oft genau daran.

Warum Qualität pro Kontakt meistens gewinnt

Rechne einmal durch. Angenommen, von 100 Portal-Bewerbungen mit Standardtext führen zwei zu einem Gespräch. Von 20 Bewerbungen, die direkt an eine Führungskraft gehen und auf deren Situation eingehen, führen vielleicht drei zu einem Gespräch. Das sind keine erhobenen Zahlen, sondern ein Rechenbeispiel. Es zeigt aber, worauf es ankommt: Auf die Quote pro Kontakt, nicht auf die Gesamtmenge.

Dafür gibt es handfeste Gründe:

• Eine Führungskraft bekommt deutlich weniger Bewerbungen als das HR-Postfach, deine Nachricht fällt also eher auf.
• Du erreichst auch Firmen, die die Stelle noch gar nicht ausgeschrieben haben.
• Ein Anschreiben mit echtem Bezug zur Firma beweist, dass du dich mit ihr beschäftigt hast. Einen stärkeren Hinweis auf Motivation gibt es kaum.

Wie du ein Anschreiben anpasst, ohne jedes Mal bei null anzufangen, steht im Artikel Anschreiben individualisieren ohne Stunden zu verlieren.

Gezielt bewerben und trotzdem viele Firmen erreichen

Der Widerspruch löst sich auf, sobald du die Recherche und das Schreiben nicht mehr komplett von Hand machst. Die Menge an sich war nie das Problem der Massenbewerbung. Das Problem war, dass alle dasselbe Schreiben an dieselbe falsche Adresse bekommen haben.

Ein praktischer Ablauf sieht so aus:

1. Lege fest, welche Branche und welche Rolle du suchst und in welcher Region.
2. Finde passende Firmen, auch ohne offene Anzeige.
3. Recherchiere pro Firma die zuständige Führungskraft und ihre E-Mail-Adresse.
4. Schreib jeder Person ein kurzes Anschreiben, das auf ihre Firma eingeht.
5. Fass nach einer Woche freundlich nach.

Den aufwendigen Teil davon übernimmt Bewerbungsbutler. Das Tool sucht die Entscheider, schreibt für jeden ein individuelles Anschreiben und verschickt es aus deinem eigenen Gmail-Konto. So gehen bis zu 50 gezielte Bewerbungen pro Monat raus, für 39 Euro im Monat. Im Review-Modus prüfst du jede Bewerbung vor dem Versand selbst, im Auto-Modus läuft der Versand ohne dein Zutun.

Am Ende musst du dich nicht zwischen Menge und Qualität entscheiden. Wenn du viele Bewerbungen gleichzeitig verschickst, sollte jede einzelne an einen Menschen gehen, der über die Stelle entscheidet, und so klingen, als wäre sie nur für ihn geschrieben.